关于周年庆，结束的当天就想把失败的经验记录下来，可顾虑重重，如实的记录会不会给以后工作带来不便？会不会影响机构获得政府和社会的支持？会不会影响内部团结？然而，愧疚感多天来一直绕在心头让人自责难安，终是决定写下来。

在筹备周年庆初期，简单的想法，只是内部的一个庆祝活动，感谢志愿者长期以来的辛勤付出，将过去一年来的工作做个回顾和总结，与伙伴们共规划接下来的工作。

方案不断的修改，改变了初稿的模样，周年庆成了庆典与慈善认购的结合体，这是第一个失败的决策，两个不同的主题，强硬把他们结合，两者惧伤，其结果是:庆典活动失去内涵，慈善认购过于草率。

周年庆邀请嘉宾出席，公益机构一般都会这样做，可是，应该结合自身实际操作，如果人手不够(熟悉机构过去和对未来有着清晰认知的搭档)却把邀请覆盖面铺的太大的话，不但起不到感恩和链接资源的效果，反而会得罪很多人，这是第二个失败之处，当天顾此失彼，过后几天才陆陆续续收到反馈，邀请的数位嘉宾，去到了现场，因为找不到自己的座位只能失望离开，而作为机构负责人的我，当天实在太忙，无暇顾及，原本抱着支持的态度来，却因为一场失败的周年庆筹划，从此断了联接。

会议席如果可以不用，以后尽量别制作，原因:
一，嘉宾姓名容易出错和遗漏，如果你去参加一个活动，主办方把你名字打错了，多少会有不舒服，更离谱的是，邀请了你，现场却找不到有自己名字的座位，就更难受了。
二，无法确定邀请的嘉宾是不是全部会出席，邀请的时候虽然表示会参加，可主办方不能直接问，您当天确定出席吗？于是，花费极大心思精力编排的座位，就可能造成现场这里那里空出位置的尴尬。更尴尬的是，不来的嘉宾那么巧都安排在同一桌……
三，有些嘉宾可能会临时携带同伴出行，主办方无法预知人数，嘉宾带来的同伴没有安排座位，出现尴尬甚至导致双双离场。

邀请领导出席也是周年庆必须的工作，机构离不开领导们的指导和支持，可随之而来的问题是:公益组织志愿者为主，志愿者来自各行各业，且是无偿的，不受职称、工资、绩效约束，哪怕机构邀请的是当地政府一把手，对于志愿者来说，也只是路人甲，就有可能怠慢领导，试想一下，领导百忙之中抽空出席你机构的活动，来到现场却被当成了路人甲，其后果是……自行脑补算了。机构负责人只有一个，不可能有精力顾及到全场。

还有更为难的，主席台座位有限，如何排席位更是头痛，懂各位领导的职称高低还好点，可是，作为公益组织，有多少懂这些？如果相关部门都邀请了，各是部门的一二把手，如何安排？怠慢了谁，都是不妥，同样，公益组织事先无法知道，某领导当天来或不来，当你绞尽脑汁冒着得罪人的风险编排好座位后，出现领导无法出席的情况，那重要位置的空缺，岂是尴尬一词可以概括的。

还有更更为难的，活动当天，负责带位的礼仪，一般都是用志愿者，没有经过专业礼仪培训，不懂礼仪问题还不是最麻烦的，因为能来参加公益活动的，一般也是不会过于在意这些，可是，礼仪不认识谁是领导，谁是嘉宾，谁是内部志愿者，其场面之混乱可想而知，就算是机构负责人，也是难以认识以上所有人的面貌……

既然是机构周年庆活动，肯定有内部志愿者参加，可是，你同样无法知道，会有多少人参加，虽然会提前接龙，但并不是所有志愿者能理解或者配合接龙，如果场地够大，倒还好，如果场地受限，当天突然多出接龙名单几十个，作为机构负责人你如何处理？机构的生存离不开政府和社会的支持，更离不开志愿者，与机构同担风雨，无私奉献一路走过来的志愿者，来到活动现场，能座位都没有，心中失落可想而知。

这些还只是活动当天的失误，前期的筹备工作失误就更多了，还有活动后的善后处理失误，一场周年庆原本是美好的，是链接资源的机会，是凝聚团队的机会，却因为考虑不周，适得其反，既怠慢了领导，得罪了嘉宾，还疏忽了志愿者，回顾2018年的周年庆，散会后心里发誓，再也不举办年会了，而2020年的年会结束后，没有发誓，只是坐在会场痛哭失声，只是拨通了已经回到衡阳的一位公益前辈电话……

(感恩前辈在接到电话后，包车从衡阳返回，安慰临近崩溃的弱女子。)

以上失误记录下来，希望对以后举办年会有帮助，而不是又一次的伤害，失败是成功之母，从这次的失误吸取教训，何尝不是自己和团队成长的宝贵经验。

随笔的最后，向所有的领导、嘉宾、志愿者们道歉:感谢大家的支持，这次活动的失误是我的经验不足导致，感谢大家的包容，给大家带去了不好的体验，对不起！